Preskoči na sadržaj

Online check-in gostiju za apartmane, vile i agencije

Online check-in gostiju za apartmane i vile. Gost sve riješi prije ulaska.

Blistavi Dom povezuje online prijavu gostiju, eVisitor prijavu, sigurnosni depozit, kućna pravila, automatske WhatsApp/SMS poruke i kodove za ulaz u jedan kontrolirani proces za iznajmljivače u Hrvatskoj i šire.

Automatski PIN

Kod tek kad je sve riješeno

eVisitor prijava

Podaci spremni prije dolaska

Poruke gostima

WhatsApp, SMS i email

Dobrodošao, gost

Check-in u tijeku

Apartman / vila

Online
1

Prijava

2

Provjera

3

Pristup

Online prijava

Dovršeno

Depozit i pravila

Potvrđeno

Pristupni kod

PIN spreman

3548

Vrijedi samo tijekom boravka

Kod je aktivan tek kada su prijava, pravila i depozit riješeni.

Brži dolazak

Manje ručnog rada

Premium dojam za goste

Sigurno. Usklađeno. Pouzdano.

Zašto vlasnici koriste online check-in gostiju

Online check-in gostiju

Gost rješava prijavu prije dolaska u objekt.

eVisitor prijava

Podaci gostiju prikupljaju se prije dolaska.

Depozit prije ulaza

Autorizacija kartice ili evidencija depozita.

WhatsApp/SMS

Automatske poruke u pravom trenutku.

Online check-in gostiju

Online prijava gostiju prije dolaska u apartman, vilu ili kuću za odmor.

Online check-in gostiju rješava podatke za prijavu, pravila objekta, depozit i upute za ulaz prije nego gost stigne pred vrata. Vlasnik ili agencija vidi status rezervacije, a gost zna što još treba dovršiti.

Cilj nije samo poslati link gostu. Proces mora pokriti eVisitor prijavu gostiju, provjeru podataka, digitalni vodič, keybox ili smart lock kod i podršku ako gost zapne tijekom dolaska.

Online check-in gostiju

Gost prije dolaska šalje podatke, potvrđuje pravila i vidi koji su koraci još otvoreni.

Online prijava gostiju

Podaci se prikupljaju na jednom mjestu, bez rasutih poruka preko WhatsAppa, Bookinga i emaila.

eVisitor prijava gostiju

Workflow priprema podatke za prijavu boravka i smanjuje ručni unos u zadnji čas.

Keybox i smart lock kodovi

Kod za ulaz prikazuje se tek kada su prijava, pravila i dogovoreni uvjeti završeni.

Hrvatska i šire

Digitalni eCheck-in dostupan je iznajmljivačima u cijeloj Hrvatskoj.

Digitalni dio usluge radi za iznajmljivače u cijeloj Hrvatskoj: online check-in, eVisitor priprema, digitalni vodič, depozit, poruke gostima i kontrola kada se prikazuje kod za ulaz. Fizička operativa, ugradnja brava, čišćenje i concierge podrška slažu se prema lokaciji, sezoni i dogovorenom modelu.

Zadar i Dalmacija

Apartmani, vile, kuće za odmor, keybox i smart lock modeli za česte smjene gostiju.

Split, Šibenik i obala

Online prijava gostiju, eVisitor priprema, pravila objekta i automatske poruke prije dolaska.

Istra, Kvarner i otoci

Remote eCheck-in, digitalni vodič, podrška gostima i proces za objekte gdje vlasnik nije stalno na lokaciji.

Zagreb i kontinentalna Hrvatska

Self check-in za apartmane, poslovni najam, agencije i portfelje s više jedinica.

Hrvatska i šire

Digitalni proces se može postaviti remote; fizička ugradnja, čišćenje i concierge slažu se prema lokaciji i dogovoru.

Usluge u istom procesu

Online check-in gostiju, self check-in, eVisitor i pametni ulaz za turistički najam.

Vidi pakete

Online check-in gostiju

Online prijava gostiju, potvrda pravila i status rezervacije prije dolaska.

Online check-in za apartmane i vile

Depozit, bazenska pravila, digitalni vodič i kontroliran pristup za premium objekte.

Self check-in s keyboxom

Kod za sef ili keybox gost vidi tek kada su obavezni koraci dovršeni.

Smart lock za iznajmljivače

PIN kodovi, vremensko ograničenje pristupa i posebni kodovi za osoblje.

eVisitor prijava gostiju

Prikupljanje i priprema podataka gosta u jasnom workflowu za prijavu boravka.

Guest support i digitalni vodič

WhatsApp/SMS poruke, upute za ulaz, Wi-Fi, parking, check-out i podrška gostu.

Mobilni tok gosta

Manje poziva. Manje kaosa. Više kontrole nad dolaskom gosta.

Gost ispuni prijavu, potvrdi pravila i riješi potrebne korake na mobitelu. Vlasnik ili agencija vidi status rezervacije, a pristupni kod se šalje tek kada proces ima smisla pustiti dalje.

Manje poziva

Automatske poruke i statusi zamjenjuju ručno ponavljanje istih uputa.

Više kontrole

PIN, keybox ili brava otvaraju se tek kada su uvjeti dolaska riješeni.

Gost vidi što slijedi

Prijava, pravila, vodič i podrška nalaze se u jasnom mobilnom toku.

Dolazak gosta

Jedan kontrolirani tok

Aktivan nadzor

Rezervacija

Gost dolazi danas

3/5 koraka

Online prijava

Završeno

Kućna pravila

Prihvaćeno

Depozit

Čeka gosta

PIN za ulaz

Zaključan
Stvarni mobilni ekran prihvaćanja kućnih pravila prije ulaska
Stvarni mobilni ekran s PIN kodom i uputama za ulaz

Problem

Check-in ne smije ovisiti o 18 WhatsApp poruka.

Kod većine apartmana i vila dolazak gosta još uvijek se rješava ručno: gost šalje dokumente preko poruka, vlasnik ručno upisuje podatke, šifra za keybox šalje se prerano, depozit se zaboravi, a kućna pravila ostanu negdje u PDF-u koji nitko nije otvorio.

Naš online check-in pretvara taj kaos u jasan proces. Gost zna što mora napraviti, vi vidite status svake rezervacije, a kod za ulaz prikazuje se tek kada su obavezni koraci završeni.

Ručno slanje uputa

Svaki gost pita isto: gdje parkirati, koji je Wi-Fi, gdje je ključ, kada može ući i što treba poslati.

Kasna ili nepotpuna prijava

Ako gost ne pošalje podatke na vrijeme, prijava u eVisitor postaje zadnji čas operativa.

Šifra poslana prerano

Kada gost dobije kod prije prijave, depozita i pravila, vlasnik gubi kontrolu nad ulaskom.

Depozit bez sustava

Dogovor preko poruka nije zaštita. Potreban je jasan proces autorizacije i evidencije.

Kako radi

Kako izgleda pametan dolazak gosta

Sustav vodi gosta korak po korak — od prve automatske poruke do aktivacije koda za ulaz. Vi u svakom trenutku vidite što je završeno, a što još čeka.

  1. 1

    Gost prima automatsku poruku

    Gost prije dolaska dobiva WhatsApp, SMS ili email poruku s linkom za online check-in, podacima o objektu i jasnim uputama što mora dovršiti.

  2. 2

    Online prijava gostiju

    Gost unosi podatke ili fotografira osobni dokument. Podaci se pripremaju za prijavu u eVisitor i smanjuje se ručni unos.

  3. 3

    Prihvaćanje kućnih pravila

    Gost potvrđuje kućna pravila, pravila bazena, parking, kućni red, upute za otpad, klima uređaje, roštilj i ostale važne informacije.

  4. 4

    Autorizacija sigurnosnog depozita

    Prije ulaska gost može autorizirati karticu za depozit. To pomaže kod zaštite od štete, kršenja pravila ili dodatnih troškova.

  5. 5

    eVisitor workflow

    Podaci gostiju koriste se za pripremu i slanje prijave u eVisitor, ovisno o dogovorenom modelu rada i postavkama objekta.

  6. 6

    Kod za ulaz se aktivira

    PIN za pametnu bravu, keybox ili ugradbenu bravu prikazuje se tek kada su obavezni koraci završeni. Kod vrijedi samo za vrijeme boravka gosta.

  7. 7

    Automatske poruke i podrška

    Gost dobiva upute za dolazak, Wi-Fi, parking, check-out i dodatne informacije. Ako ne dovrši prijavu ili ne može ući, podrška može reagirati.

Kod ostaje zaključan

PIN se prikazuje tek kada su obavezni koraci završeni.

Status je vidljiv

Odmah se vidi što je riješeno i gdje treba podsjetnik.

Podrška hvata iznimke

Ako gost zapne, proces ne ostaje samo na automatizaciji.

Reservation dashboard

Vidite odmah tko je spreman za ulaz, a kome još nešto nedostaje.

Status rezervacije spaja prijavu gostiju, depozit, kućna pravila, vrijeme dolaska i pristupni kod. Nema lovljenja po porukama.

Mobilni pregled rezervacija u aplikaciji za vlasnika ili agenciju
Mobilni ekran s PIN kodom i check-in uputama nakon dovršene prijave

Ovo je ekran koji gost vidi tek kada su dogovoreni uvjeti dovršeni.

Access code control

Šifra za ulaz ne ide van dok gost nije odradio svoj dio.

Kod klasičnog self check-ina vlasnici često pošalju šifru čim gost pita. Problem je što tada gost možda još nije poslao dokumente, nije prihvatio kućna pravila i nije riješio depozit.

Kod našeg sustava PIN ostaje zaključan dok nisu ispunjeni dogovoreni uvjeti.

  • Dovršena online prijava svih gostiju
  • Prihvaćena kućna pravila
  • Autoriziran sigurnosni depozit
  • Pripremljena prijava za eVisitor
  • Dolazak unutar dozvoljenog vremenskog okvira

Gost ne dobiva pristup objektu dok nije dovršio obavezne korake.

Zatraži demo

Pametne brave i keybox

Pametne brave, keybox ili ugradbena rješenja — biramo model prema objektu.

Nije svaki objekt isti. Nekima je dovoljan smart keybox, nekima odgovara ugradbena digitalna brava, a premium vile često trebaju više razina pristupa: PIN, kartice, čipovi, otisak prsta ili posebni kodovi za osoblje.

Blistavi Dom može organizirati dobavu, ugradnju i podešavanje različitih modela, ovisno o vratima, tipu objekta i načinu rada.

Prvo procjena objekta, zatim pravi model ulaza. Rješenje biramo prema vratima, lokaciji, broju rezervacija i razini kontrole koju želite.

Ulaz u objekt

Biramo model ulaza prema objektu, ne obrnuto.

Korak 1

Procjena objekta

Vrata, lokacija keyboxa, broj rezervacija, kasni dolasci i postojeći način predaje ključa.

Korak 2

Odabir modela

Smart lock, keybox ili ugradbena digitalna brava biraju se prema objektu, ne obrnuto.

Korak 3

Postavke pristupa

PIN, vremenski okvir, kodovi za osoblje, pravila aktivacije i test prije početka sezone.

Apartman

Keybox / sef za ključ

Jednostavno rješenje kada već koristite klasičan ključ, ali želite kontrolirati kada se šifra prikazuje gostu.

Kuća za odmor

Smart lock PIN

Praktično za objekte s čestim dolascima, kasnim check-inovima i željom za vremenski ograničenim kodovima.

Premium vila

Digitalna brava

Za objekte gdje treba više razina pristupa za goste, osoblje, servise i concierge podršku.

Vremenski ograničeni PIN kodovi

Kodovi koji vrijede samo tijekom boravka

Posebni kodovi za osoblje i servise

Otključavanje PIN-om, karticom, čipom ili otiskom prsta na podržanim modelima

Praćenje statusa baterije

Evidencija korištenja kodova i otključavanja

Mogućnost daljinskog upravljanja kod podržanih modela

Ugradnja i testiranje prije početka sezone

Stvarni primjer fotografija za pronalazak keyboxa i ulaza u objekt
Gostu se mogu prikazati fotografije ulaza, keyboxa ili brave, tako da ne traži pomoć u zadnji čas.

Što provjeravamo prije ugradnje

Vrsta vrata i postojeća brava

Lokacija ulaza i pokrivenost signalom

Način čišćenja i dolaska servisa

Treba li PIN, kartica, čip ili otisak prsta

Postoje li već keybox ili sef

Tko treba poseban kod za osoblje

Radimo s kompatibilnim smart-lock platformama i modelima, uključujući TTLock ekosustav kada je primjeren za objekt.

Zatraži demo

Što dobivate

Jedan proces umjesto pet odvojenih dogovora.

Zatraži demo

Online prijava gostiju

Prikupljanje podataka prije dolaska, s jasnim statusom po gostu i rezervaciji.

eVisitor priprema

Workflow za prijavu gostiju u eVisitor kada su uvjeti i podaci kompletni.

Depozit i kartica

Depozit, predautorizacija ili operativna evidencija prema pravilima objekta.

Kućna pravila

Digitalno prihvaćanje pravila prije prikaza šifre ili PIN-a.

Kodovi za ulaz

Kontrola pristupnih kodova za smart lock, sef za ključeve ili keybox.

Automatske poruke

WhatsApp/SMS poruke za prijavu, podsjetnike, ulaz i check-out.

Status rezervacije

Jedan pregled: tko je prijavljen, što nedostaje, kada se može pustiti kod.

Podrška gostima

Operativna pomoć za prijavu, ulaz, pravila objekta i osnovne upite tijekom boravka.

Guest support

Ne prodajemo samo aplikaciju. Preuzimamo proces.

Automatizacija je odlična dok sve ide po planu. Ali pravi test dolazi kada gost ne dovrši prijavu, ne može otvoriti vrata, ne razumije upute ili ima problem tijekom boravka.

Zato naš model može uključivati i operativnu podršku gostima.

  • Praćenje statusa prijave prije dolaska
  • Automatski podsjetnik ako gost nije dovršio check-in
  • Poziv gostu ako prijava stoji nedovršena
  • Pomoć kod ulaska u objekt
  • Provjera problema s PIN-om, keyboxom ili bravom
  • Eskalacija prema vlasniku ili servisu
  • Podrška tijekom boravka za osnovne operativne upite
  • Koordinacija hitnih situacija prema dogovorenom SLA modelu

Software rješava rutinu. Podrška rješava iznimke.

Mobilni prikaz podrške gostima i hitnih kontakata u digitalnom vodiču
Podrška i hitne informacije ostaju dostupne gostu u istom mobilnom okruženju.

Depozit, pravila i šteta

Najvažniji uvjeti moraju biti riješeni prije nego što gost uđe.

Depozit ili autorizacija

Jasan korak prije ulaza: kartica, depozit ili evidencija modela koji koristite za objekt.

Kućna pravila

Gost potvrđuje pravila za buku, bazen, parking, kućne ljubimce, pušenje i check-out.

Šteta i napomene

Proces se može povezati s napomenama o stanju objekta, prijavom problema i check-out kontrolom.

Guest extras

Dolazak gosta može otvoriti i dodatnu vrijednost.

U istom toku gost može dobiti dodatne usluge i upute koje smanjuju broj pitanja, a povećavaju dojam profesionalnog smještaja.

Rani check-in ako je objekt spreman

Prikazano gostu u pravom trenutku, bez dodatnog ručnog dopisivanja.

Kasni check-out uz odobrenje

Prikazano gostu u pravom trenutku, bez dodatnog ručnog dopisivanja.

Dodatno čišćenje ili promjena ručnika

Prikazano gostu u pravom trenutku, bez dodatnog ručnog dopisivanja.

Transfer, parking i lokalne preporuke

Prikazano gostu u pravom trenutku, bez dodatnog ručnog dopisivanja.

Operativni model

Prvo procjena objekta, zatim pravi model check-ina i ulaza.

Ne slažemo istu automatizaciju za svaki apartman ili vilu. Vizualni tok stranice prati stvarni operativni proces: procjena objekta, odabir modela ulaza, postavljanje obaveznih koraka i tek onda aktivacija koda.

Zatraži demo

1. Procjena

Što objekt stvarno treba?

Procjena objekta

Vrata, lokacija keyboxa, broj rezervacija, kasni dolasci i postojeći način predaje ključa.

Odabir modela

Smart lock, keybox ili ugradbena digitalna brava biraju se prema objektu, ne obrnuto.

Postavke pristupa

PIN, vremenski okvir, kodovi za osoblje, pravila aktivacije i test prije početka sezone.

2. Proces

Jedan proces umjesto pet dogovora.

Automatska poruka

Gost dobiva link prije dolaska.

eVisitor priprema

Podaci se pripremaju kroz dogovoreni workflow.

Depozit i pravila

Obavezni uvjeti zaključavaju pristup.

Kodovi za ulaz

PIN se prikazuje tek kada je proces dovršen.

Kod se otključava tek kada su obavezni koraci riješeni.

3. Ekrani

Gost vidi samo ono što mu treba u tom trenutku.

Stvarni mobilni ekran online prijave gosta i eVisitor forme
Stvarni mobilni ekran digitalnog vodiča s Wi-Fi informacijama

Paketi

Paketi za apartmane, vile i agencije

Cijena ovisi o broju objekata, tipu pristupa, broju brava, potrebi za depozitom, eVisitor workflowu i razini podrške gostima.

Digitalni check-in

Za objekte koji žele maknuti ručno slanje podataka, pravila i uputa.

Apartmani od 29 € + PDV mjesečno

Vile od 49 € + PDV mjesečno

  • Online prijava gostiju
  • Kućna pravila
  • Digitalni vodič
  • Automatske poruke
  • Status prijave
  • Osnovni eVisitor workflow
Zatraži Digitalni check-in
Najbolji omjer cijene i kontrole

Smart Access

Za objekte koji žele povezati online check-in s kodom za ulaz.

Apartmani od 49 € + PDV mjesečno

Vile od 79 € + PDV mjesečno

  • Sve iz Digitalnog check-ina
  • PIN za smart lock ili keybox
  • Vremenski ograničeni kodovi
  • Kod se prikazuje tek nakon dovršene prijave
  • Praćenje statusa brave na podržanim modelima
  • Posebni kodovi za osoblje i servise
Zatraži Smart Access

Full Guest Journey

Za vile, premium apartmane i agencije koje žele potpunu kontrolu dolaska gosta.

Apartmani od 89 € + PDV mjesečno

Vile od 129 € + PDV mjesečno

  • Sve iz Smart Access paketa
  • Depozit autorizacija
  • Praćenje nedovršenih prijava
  • Poziv gostu ako ne dovrši check-in
  • Podrška kod ulaska
  • Prijava štete
  • Dodatne usluge i upsell
  • Napredni pregled statusa rezervacija
Zatraži Full Guest Journey

Napomena: 24/7 remote guest support dostupan je kao dodatni paket, ovisno o broju objekata i očekivanom opsegu podrške.

Konačna cijena ovisi o objektu, broju rezervacija, bravama i razini podrške.

Za koga je idealno

Najviše vrijedi kad imate puno dolazaka, kasne check-inove ili goste iz više kanala.

Apartmani s čestim smjenama i samostalnim ulazom

Vile s depozitom, bazenom i strožim kućnim pravilima

Vlasnici koji nisu stalno na lokaciji

Agencije i mali portfelji koji žele standardizirati dolaske

FAQ

Česta pitanja

Što je online check-in gostiju?

Online check-in gostiju je digitalni proces u kojem gost prije dolaska šalje podatke za prijavu, potvrđuje pravila objekta i dobiva upute za ulaz tek kada su dogovoreni koraci dovršeni.

Što je eCheck-in za apartmane?

eCheck-in je digitalni proces u kojem gost prije dolaska rješava online prijavu, pravila objekta, depozit i upute za ulaz, bez instalacije aplikacije.

Mora li gost instalirati aplikaciju?

Ne. Gost otvara link na mobitelu i prolazi online check-in bez instalacije aplikacije.

Kada gost dobiva kod za ulaz?

Kod se prikazuje tek kada su dovršeni dogovoreni koraci, primjerice prijava gostiju, prihvaćanje kućnih pravila i autorizacija depozita.

Može li sustav raditi s keyboxom?

Da. Sustav može prikazati kod za keybox tek nakon dovršene prijave i ostalih uvjeta.

Može li sustav raditi s pametnim bravama?

Da. Podržavamo različite modele pametnih brava i ugradbenih rješenja, ovisno o objektu, vratima i tehničkim mogućnostima.

Može li PIN vrijediti samo za vrijeme boravka?

Da. Kodovi se mogu postaviti tako da vrijede samo za dogovoreni period boravka.

Što ako gost ne dovrši prijavu?

Gost dobiva automatski podsjetnik, a prema dogovorenom paketu podrška ga može kontaktirati i pomoći mu dovršiti proces.

Što ako gost ne može ući u objekt?

Podrška može provjeriti status koda, brave ili keyboxa i po potrebi eskalirati problem prema vlasniku ili servisu.

Podržavate li eVisitor?

Da. Sustav je osmišljen tako da olakša pripremu i prijavu podataka gostiju u eVisitor, ovisno o dogovorenom modelu rada.

Radite li online check-in za iznajmljivače izvan Zadra?

Da. Digitalni eCheck-in može se postaviti za objekte u cijeloj Hrvatskoj i šire. Fizička operativa, ugradnja brava, čišćenje i concierge podrška ovise o lokaciji i dogovorenom modelu.

Što je s depozitom?

Za objekte koji žele dodatnu zaštitu moguće je uključiti autorizaciju sigurnosnog depozita prije dolaska gosta.

Može li gost naručiti dodatne usluge?

Da. Gost može zatražiti usluge poput dječjeg krevetića, transfera, kupovine, dodatnog čišćenja, ranog check-ina ili kasnog check-outa.

Je li ovo zamjena za osobni doček?

Može biti, ali ne mora. Kod premium objekata sustav se može kombinirati s osobnim dočekom ili concierge podrškom.

Final CTA

Spremite objekt za sezonu bez check-in kaosa.

Pošaljite nam podatke o objektu, broju rezervacija i načinu ulaska. Predložit ćemo model online check-ina, depozita, eVisitora, smart locka ili keyboxa koji ima smisla za vaš objekt.

Digitalni eCheck-in za cijelu Hrvatsku i šire; fizička operativa prema lokaciji i dogovoru.

+385 97 650 5988

info@blistavidom.hr

Upit za digitalni check-in